DATools
A DATools a DigitAudit kiegészítő programja, amely a már lezárt vagy könyvvizsgált cég-évek rendszerezett mentését és visszakereshető megőrzését támogatja.
A DATools a régebbi cég-évek tömeges mentését és szükség szerinti törlését jól kontrollálható folyamattá rendezi.
A program segít tárhelyet felszabadítani, ellenőrizhető mentéseket készíteni helyi vagy felhős célhelyre, majd a már biztonságosan elmentett cég-éveket szükség esetén véglegesen törölni.
Röviden a működésről
A DATools a mentés és a törlés köré épít rendezett, szűrhető és ellenőrizhető munkafolyamatot.
Rövid áttekintés
A DATools nemcsak ment, hanem rendezett mentési folyamatot is ad a DigitAudit környezetben.
A program olyan helyzetekre készült, amikor a régebbi cég-évek már nem a napi munkát szolgálják, de továbbra is rendezett, ellenőrizhető és visszakereshető megőrzést igényelnek.
DigitAudit kapcsolatra és mentési szabályokra épül
A DATools a DigitAudit kapcsolatadatait használja, saját beállításait külön konfigurációban kezeli, és a mentési-törlési műveletek előtt bejelentkezési, licenc- és környezeti ellenőrzésekre támaszkodik.
2
mentési célhely
Helyi vagy hálózati könyvtárba, illetve AuditArchivum felhőbe is készíthető mentési csomag.
2
mentési formátum
DA2 és ZIP formátum közül lehet választani a visszatöltési vagy hosszú távú tárolási igény szerint.
Szűrés + kijelölés
irányított munkafolyamat
Év, cégnév, típus, csoport és mentési állapot alapján szűrhető, majd tömegesen kijelölhető a cég-év lista.
Fő képességek
A DATools a régi cég-évek mentését és lezárását több oldalról is támogatja.
A szűrés, a mentés, az ellenőrzés és a végleges törlés ugyanabban a folyamatban kezelhető, így kisebb a kockázata az elszórt manuális lépéseknek.
Tömeges mentés
Kiválasztott cég-évek mentése egy műveletből, rendezett és dokumentálható mentési folyamattal.
Szűrés és kijelölés
Év, cégnév, cégtípus, csoport és mentési állapot alapján pontosan szűkíthető a lista.
Helyi és felhős célhelyek
A mentés mehet könyvtárba vagy AuditArchivum szolgáltatásba, a szervezet működési rendjéhez igazodva.
Ellenőrizhető mentések
A mentési csomagokhoz ellenőrző információk készülnek, így a visszakereshetőség és a kontroll erősebb marad.
Végleges törlés
A kijelölt adatbázis-évek és a kapcsolódó dokumentummappák is törölhetők, ha a mentés már rendben megtörtént.
Környezeti beállítások
A digitaudit.ini kapcsolatadatai és a DATools.ini mentési beállításai együtt adják a működési alapot.
Mentési célok
A DATools két jól elkülöníthető mentési irányt támogat.
Így ugyanaz a munkafolyamat illeszthető belső tárhelyre vagy felhős megőrzési modellre is.
Helyi vagy hálózati könyvtár
Olyan szervezeteknek ideális, ahol a belső mentési szabályzat saját fájlszerveren vagy hálózati tárhelyen alapul.
AuditArchivum felhőtárhely
WebDAV kapcsolaton keresztül használható felhős célhely, amely a központi mentést és a visszakereshetőséget támogatja.
Fontos korlát
A törlés végleges művelet.
A kapcsolódó adatbázis és dokumentummappa is törlődhet, ezért a DATools használatában az ellenőrzött mentés nem opcionális előlépés, hanem alapfeltétel.
Tipikus használat
Így áll össze a DATools napi mentési és helyfelszabadítási munkafolyamata
Bejelentkezés és környezetellenőrzés
Licenc, DigitAudit felhasználó és környezeti adatok ellenőrzése után nyílnak meg a fő műveletek.
Szűrés és kijelölés
A régebbi vagy mentendő cég-évek szűréssel gyorsan kijelölhetők a listában.
Mentés és ellenőrzés
A kiválasztott célhelyre DA2 vagy ZIP formátumban elkészül a mentési csomag, majd ellenőrizhető a sikeres eredmény.
Törlés csak sikeres mentés után
Ha a mentés rendben van, a már nem szükséges cég-évek és dokumentumok véglegesen eltávolíthatók.
Ajánlott gyakorlat
A DATools akkor működik a legbiztonságosabban, ha a mentés üzemeltetési rendbe van illesztve.
A dokumentációban leírt működés alapján néhány egyszerű szabály jelentősen csökkenti a hibázás kockázatát.
Tömeges futás előtt érdemes először kis mintán, 1-2 cég-éven kipróbálni a teljes mentési folyamatot.
Az ideiglenes mappa szabad helyét a mentés előtt mindig ellenőrizni kell, különösen nagyobb mentési csomagoknál.
Felhős mentésnél a stabil kapcsolat és a hitelesítés ellenőrzése ugyanúgy része a folyamatnak, mint maga a fájlkészítés.
A végleges törlés csak akkor indokolt, ha a mentés helye, formátuma és ellenőrizhetősége már visszaigazolt.
Működési feltételek
A napi használatot licenc-, bejelentkezési és konfigurációs ellenőrzések védik.
A DATools nem elszigetelt fájlkezelő eszköz, hanem a DigitAudit környezetére ráépülő mentési segédprogram.
Következő lépés
Ha a DigitAudit környezetben rendezett mentést és ellenőrzött törlési folyamatot szeretne, a DATools erre készült.
A részletes használat, a képernyőblokkok és az ajánlott működési gyakorlat a dokumentációban olvasható el, kérdés esetén pedig a kapcsolati pontokon keresztül további egyeztetés is kérhető.