2020. július 1-jétől adatot kell szolgáltatni minden olyan számláról, számlával egy tekintet alá eső okiratról, amit
- belföldi adóalany állít/bocsát ki
- belföldön nyilvántartásba vett adóalanynak,
- az Áfa tv. előírásai szerint belföldön teljesített
ügyletről.
Áfaalany, így az előzőeknek megfelelő számla, számlával egy tekintet alá eső okirat kibocsátása esetén adatszolgáltatásra kötelezett az, akinek
- az áfakódja, vagyis az adószámának a 9. számjegye 2-es,
- az áfakódja 1-es,
- mert alanyi adómentes,
- vagy kizárólag tárgyi (közérdekű vagy speciális jellege miatt) adómentes tevékenységet végez,
- vagy kizárólag kompenzációs felárra jogosító tevékenységet végez,
- az áfakódja 5-ös, azaz csoportos áfaalany.
(Az adatszolgáltatás alól az sem mentesül, akinek azért nincs magyar adószáma, mert korábban nem teljesítette bejelentési kötelezettségét.)
Ha az adóalany a számlát, számlával egy tekintet alá eső okiratot számlázó programmal állítja ki, a számlaadat-szolgáltatást a számlázó programból kell teljesítenie. Ha az adóalany a számlát, számlával egy tekintet alá eső okiratot nyomtatvány alkalmazásával állítja ki (úgynevezett kézi számlát állít ki), a bizonylat adatait az Online Számla rendszer erre kialakított felületén kell manuálisan rögzítenie.
(2018. július 1-jétől 2020. június 30-áig a számlaadat-szolgáltatási kötelezettség vonatkozásában az előzőek mellett – 100 000 forint áthárított áfában meghatározott – adóértékhatár is figyelembe veendő.